Software para fotografía escolar
Tus colegios en un solo sistema, no en cien chats y una planilla.
Cobro con Mercado Pago en tu cuenta, fotos de cada familia en su propio acceso y pedidos listos para el laboratorio. Para vender más en cada colegio, sin sumar trabajo manual.
Plan Inicio: sin abono, 15% solo sobre lo que vendés, 30 días para probar con un colegio. Te pedimos una tarjeta antes de publicar.
| Curso | Familias con acceso | Pedidos | Cobrado | Por entregar |
|---|---|---|---|---|
| Sala de 5 | 22 | 9 | 8 cobrados | 1 por entregar |
| 1.º A | 30 | 14 | 12 cobrados | 2 por entregar |
| 3.º B | 26 | 11 | 10 cobrados | 1 por entregar |
| 5.º B | 28 | 12 | 9 cobrados | 3 por entregar |
| 7.º A | 31 | 15 | 13 cobrados | 2 por entregar |
● Cobrado · ◐ En venta · ○ Pendiente · ✓ Entregado
¿Hacés más de 3 colegios por temporada? Mirá primero el plan Estudio →
Cobrás con Mercado Pago.
Las familias pagan en pesos y la plata entra en tu cuenta, no en la nuestra.
Cada familia, lo suyo.
Accede solo a sus fotos, sin carpetas compartidas.
Precios a la vista.
15%, 6% o 0% según el plan que elijas.
Te atiende alguien del equipo por WhatsApp.
El problema
Así se trabaja hoy una temporada escolar.
La temporada pasa por cuatro lugares que no se hablan entre sí. Con pocas familias alcanza. Con un colegio entero, el trabajo deja de ser sacar fotos y pasa a ser contestar, cruzar comprobantes y anotar pedidos.
La misma pregunta, familia por familia, después de terminar de sacar el colegio.
Drive y WeTransfer
Archivos pesados, links que se reenvían y carpetas donde todos ven todo.
Mercado Pago y transferencias
Comprobantes que llegan por chat y hay que cruzar a mano para saber si impactó.
La planilla
Pedidos anotados uno por uno y un total que recién aparece al final de la campaña.
Cada colegio nuevo suma fotos. No tendría por qué sumar mensajes.
Cómo funciona
Tu temporada escolar, en orden.
De la subida de las fotos a la entrega, cada paso queda en el mismo lugar y sabés en qué está cada familia.
| El paso | Cómo se trabaja | Registro en Polas |
|---|---|---|
| 01 Subís las fotos del colegio. | Las cargás desde la app de escritorio. La subida sigue aunque sean miles de archivos. | 01 · Subida Colegio de ejemplo Temporada 2026 Archivos del colegio ○ Pendiente Datos de ejemplo |
| 02 Ordenás las fotos por curso y asignás cada una a su familia. | Polas te da la estructura del colegio, curso por curso, para que cada foto quede con su familia y nadie vea las de otro. | 02 · Curso y división 5.º B Familia de ejemplo Retrato · Grupal ○ Pendiente Datos de ejemplo |
| 03 Publicás. | Cada familia recibe el acceso a sus fotos. Lo mandás por el canal que ya usás, WhatsApp incluido, y el colegio no reparte nada. | 03 · Publicación Colegio de ejemplo ◐ En venta Acceso de la familia WhatsApp Datos de ejemplo |
| 04 Las familias eligen y pagan. | Compran los packs que definiste (carpetita, grupal, impresa 15×21, descarga en alta), pagan con Mercado Pago y la plata entra en tu cuenta. Si alguien paga por transferencia, la registrás como cobrada. | 04 · Cobro Mercado Pago ● Cobrado Transferencia Registrar como cobrada Datos de ejemplo |
| 05 Entregás. | Bajás los pedidos para tu laboratorio o la familia descarga sus fotos. | 05 · Entrega 5.º B · Laboratorio ○ Pendiente Descarga en alta ✓ Entregado Datos de ejemplo |
En el panel ves, curso por curso, qué se publicó, quién compró, qué se cobró y qué falta entregar.
Ventas
Que cada familia que quiere comprar, compre.
La venta escolar se pierde en el camino: el link que no llegó, el pack que nadie ofreció, el pago que quedó para después. Polas está armado para cerrar esos huecos.
- 01
Cada familia ve lo suyo.
Nadie busca a su hijo entre miles de fotos de todo el colegio.
- 02
Packs que armás vos.
Carpetita, grupal, impresa o digital: ofrecés combinaciones y no solo fotos sueltas.
- 03
El pago se hace en el momento.
La familia paga con Mercado Pago cuando elige, sin mandarte un comprobante por chat.
- 04
Las ventas que quedaron abiertas se retoman.
Recordatorios a las familias que entraron y no compraron.
Colegio de ejemplo
Pack familiar
Resumen del pedido
- Carpetita
- 1
- Grupal
- 1
- Impresión
- 15×21
Pago acreditado Mercado Pago
Descarga en alta
Y el tiempo que no pasás cruzando comprobantes es tiempo para conseguir el próximo colegio.
Precios
Cuanto más vendés, menos comisión pagás.
Vos elegís cuándo pasar de plan. Si vendés poco, no pagás fijo. Si vendés mucho, no te conviene pagar comisión.
Inicio
Para probar vendiendo
US$0
de abono
15%
por venta
Crecimiento
Para empezar a escalar
US$140
por año
6%
por venta
Estudio
Costo fijoPara operaciones profesionales
US$65
por mes · contrato anual
0%
comisión
La comisión se calcula sobre productos efectivamente cobrados, sin envío, impuestos ni el costo de Mercado Pago. Precios de referencia en dólares, cobrados en pesos.
Para quién es
Hecho para trabajar colegios.
Es para vos si:
- Sacás colegios, jardines, actos o egresados.
- Hacés de un colegio a decenas por temporada: un colegio ya es volumen.
- Vendés a las familias y hoy lo resolvés con chats, carpetas y planillas.
- Imprimís con tu laboratorio o con uno propio.
No es para vos si:
- Hacés bodas o fotografía social.
- Buscás un portfolio o un sitio web de fotógrafo.
- Solo necesitás guardar archivos en la nube.
¿Trabajás con clubes o escuelitas deportivas? Se organizan como un colegio: categorías en lugar de cursos. Escribinos y lo vemos.
Lo que el colegio pregunta, respondido antes de la primera foto.
- Cada familia ve solo las fotos de su hijo.
- Nada circula en carpetas compartidas ni queda abierto en buscadores.
- El colegio no cobra ni reparte.
- Sin sobres, sin efectivo, sin listas de pagos para la secretaría.
- Hay a quién llamar.
- Los reclamos de las familias tienen un canal y un responsable.
Preguntas
Lo que un fotógrafo pregunta antes de empezar.
¿Qué es Polas y en qué se diferencia de una galería?
Polas es un software para fotografía escolar que ordena la temporada de cada colegio: la subida de fotos, el acceso de cada familia, la venta, el cobro con Mercado Pago y la entrega. Una galería muestra fotos; Polas maneja lo que pasa después, hasta que la familia pagó y recibió lo suyo.
¿Sobre qué se calcula la comisión? ¿Mercado Pago me cobra aparte?
Solo sobre productos efectivamente cobrados. No incluye envío, impuestos ni el costo de Mercado Pago, y las órdenes reembolsadas quedan afuera. Mercado Pago cobra su costo como hoy. La plata se acredita en tu cuenta de Mercado Pago, no en una de Polas, y la comisión se liquida una vez por mes con la tarjeta que registrás.
¿Qué plan me conviene y qué pasa en los meses sin fotos?
Inicio sirve para probar un colegio durante 30 días: no tiene abono, cobra 15% por venta y te pide una tarjeta antes de publicar. Para la temporada completa, Crecimiento (US$140 por año, 6%) conviene desde unos US$1.600 vendidos; Estudio (US$65 por mes, 0%) conviene desde unos US$10.700 vendidos. Crecimiento y Estudio son contratos anuales, así que no se pausan en enero y febrero.
¿Por qué hay precios en dólares?
La comisión es un porcentaje de lo que vendés en pesos, así que no depende del dólar. El abono de Crecimiento y Estudio y el almacenamiento extra tienen referencia en dólares y se cobran en pesos.
¿Quién separa las fotos de cada alumno? ¿Y si una familia no encuentra a su hijo?
Lo hacés vos, con la estructura del colegio ya cargada en Polas: asignás las fotos de cada curso a su familia y publicás recién cuando está listo. Si una familia no encuentra a su hijo, la reasignás desde el panel y el acceso se actualiza sin tener que volver a publicar el colegio.
¿Tengo que dejar WhatsApp?
No. WhatsApp sigue siendo el canal con las familias y lo podés usar para mandar el acceso a sus fotos. Lo que cambia es lo que viaja por ahí: en lugar de fotos, comprobantes y pedidos anotados a mano, mandás un link donde la familia elige, paga y recibe lo suyo.
¿Puedo seguir trabajando con mi laboratorio?
Sí. Polas no reemplaza tu laboratorio: ordena los pedidos para que los bajes y los mandes a imprimir sin pasarlos a mano.
¿Ustedes también son fotógrafos escolares? ¿Ven mis datos?
Sí, operamos colegios, y por eso sabemos lo que vale tu cartera. Tus colegios, tus familias y tus precios son tuyos: nadie de nuestra operación accede a tu cuenta ni contacta a tus colegios.
¿Qué pasa con mis fotos si termina la temporada o dejo Polas?
Tus originales son tuyos. En Inicio, las fotos quedan disponibles 150 días y te avisamos 30, 7 y 1 día antes de eliminarlas; pasar a un plan pago detiene la eliminación. En Estudio, el historial se mantiene mientras el contrato esté vigente.
¿Sirve para clubes, deportes o eventos?
El foco hoy es la fotografía escolar. Los clubes y escuelitas se organizan parecido a un colegio: si trabajás con ellos, escribinos y vemos si Polas cubre lo que necesitás.
Probalo con tu próximo colegio.
Elegí cómo empezar según cómo trabajás hoy.
Tenés dudas o querés verlo antes.
Te contesta alguien del equipo por WhatsApp.
Trabajás uno o pocos colegios.
Probás un colegio con el plan Inicio: sin abono, 15% solo sobre lo que vendés, 30 días.
Empezá sin abonoTenés un estudio con varios colegios.
Mirás el plan Estudio y lo vemos juntos con uno de tus colegios.
Ver el plan EstudioCoordiná una demo